Как вечеринку провести и капитал приобрести

Спокойствие, только спокойствие. Сложности на мировых финансовых рынках – повод ограничить расходы на проведение корпоративных праздников, но не повод вовсе от них отказываться. Все мы из ранней юности помним, что абсолютно незабываемые вечеринки можно было организовать, имея только гитару, ящик портвейна и бутерброды с сыром. Возвращаться к этим светлой памяти временам вряд ли стоит, но полезно помнить,  что атмосфера праздника не зависит от количества мишуры.

Первая заповедь организатора

С чего начинается праздник? Есть расхожее мнение, что начинается он с подарков, мандаринов и шампанского рекой. Но любому, кто когда-нибудь занимался организацией даже самой миниатюрной корпоративной вечеринки, известно – начинается праздник с места своего проведения. И тут, как утверждают профессионалы, хуже тесного зала может быть только душный, а хуже душного – только зал с дефицитом мест для сидения. А с точки зрения психологов, выбирая между арендованным залом или рестораном и залом в собственном офисе (если такой есть), лучше остановиться на офисе. Если только вы не планируете арендовать для вечеринки гостиницу «Националь» или «Мариотт», разумеется. Почему родной офис предпочтительнее? По самым прозаическим причинам – все знают, как до него доехать (и не будут тратить время на поиски адреса в интернете, а потом на блуждание по замерзшей сумеречной улице). В стенах офиса люди с большей вероятностью будут ощущать себя единой командой и не разбредутся по углам, мысленно задавая себе вопрос: «Чего я сюда вообще пришел?».

Долой воздушные шары, даешь побольше мишуры

Не всегда стоит тратить много времени и сил на украшение зала. Наемные компании, которые занимаются украшением, «съедят» приличную часть праздничного бюджета. А если развешиванием воздушных шаров и гирлянд устроители занимаются собственноручно, это отнимает несоразмерное количество времени и сил. Поверьте, эффекта «украшенного зала» можно добиться без таких затрат. Нужно просто проследить за направлением взгляда входящего гостя. Что попадает в его поле зрения первым, противоположная стена? Там и место для новогодней елки (вот она-то, конечно, обязана сиять).  И не говорите, что гость после этого начинает рассматривать стены и потолок, где вы предупредительно развесили шарики, плакаты «С новым 2009 годом! С годом красного быка!» и стенгазеты «Кто у нас в 2008 году молодец». Может оказаться, что он туда и не взглянет. Зато, если в зале окажется музыкальная установка, она с большой вероятностью будет следующим магнитом для взглядов. Значит, стену рядом с ней можно украсить. На что еще обращают внимание приходящие гости? Правильно, друг на друга и на сервировку стола. Так что стоит потратить время на безукоризненную сервировку столов (пусть на них что-нибудь блестит и празднично искрится), а гостям на входе выдавать праздничные колпаки Деда Мороза, карнавальные маски или мишуру.

Ранний гость до обеда…

Профессиональные актеры и устроители праздников знают  - стандартная корпоративная вечеринка длится 5-6 часов. Этого времени хватает, чтобы все сплетни были рассказаны, все шампанское выпито, праздничные номера плавно перетекли в самодеятельное караоке, а кто-нибудь непременно что-то сломал или разбил. Следовательно, время начала праздника легко отсчитать от момента, когда ее планируется закончить. Если к полуночи – то оптимальное начало около 7 часов вечера (подразумевая, что часть гостей все равно примерно на полчаса опоздает). Если раньше – то и начало должно быть раннее.  Хорошо, если первых гостей встретит не гнетущая тишина, а негромкая музыка, намекающая, что праздник – вот он, где-то близко. Еще лучше, если при входе они смогут вытащить из мешка Деда Мороза новогоднее пожелание – и подлиннее, чтобы скоротать время до начала праздника без чувства неловкости. Хотя, если коллектив невелик и все гости знакомы друг с другом, его не возникнет и так.

Разделяй и властвуй

Сомнений нет, профессиональный ведущий на вечеринке – большое облегчение для устроителей. Но он же и дополнительная строка расходов. И, если на корпоративном празднике, где собирается больше 30 человек, профессионал абсолютно необходим (дирижировать такой большой толпой без навыка сложновато), то на праздниках поменьше можно обойтись и без него. При некоторой изобретательности. Можно с самого начала разбить праздничный зал на зоны – условно разделив на гастрономическую зону, танцевальную, зону для караоке и зону для разговоров. В вашем случае зоны могут оказаться совершенно другие. Главное, чтобы за каждую отвечал активный и общительный член коллектива. Ничего особенного ему делать не придется – всего лишь занимать «своих», чтобы никто не скучал, и иногда объединяться с другими зонами для проведения конкурсов и лотерей. Похожим образом хозяйки в дворянских домах организовывали светские вечера еще в 19 веке. Почему бы и не обратиться к историческому опыту, тем более, что он на редкость незатратен?

Хочешь – водку пей, а хочешь – песни пой

Занимать гостей – означает уделять равное внимание всем, не забывая при этом и себя. Не надо посвящать вечер попыткам развеселить парочку угрюмых программистов. Если вы вот уже полчаса выбиваетесь из сил, стараясь развлечь гостя с особенно скучной физиономией, а он молча созерцает ваши усилия – не будьте так настойчивы, идите к другим гостям, пока они и правда не затосковали. Там, будьте уверены, наградой за ваши усилия станет не только хруст поедаемого салата. Пусть на корпоративном празднике каждый развлекается, как считает нужным – или даже не развлекается вовсе. Если в вашем коллективе много программистов или иных работников IT-сферы, которые большую часть рабочего времени проводят в общении с ноутбуком, заранее смиритесь с тем, что желающих участвовать в конкурсах может оказаться немного. Зато караоке, как утверждают опытные организаторы праздников, идет в таких коллективах «на ура». Может быть, потому, что пение – все-таки дело индивидуальное, а не коллективное.

Крах плана «Барбаросса»

И вообще не удивляйтесь, когда все будет идти не по плану. Когда торт принесут вместо закусок, а микрофон отключится именно в тот момент, когда директор решит сказать чувствительную пятиминутную речь. Когда кто-нибудь захочет, как полагается по классическому канону, станцевать на столе. Когда подарки закончатся раньше, чем конкурсы. Когда кто-то захочет запустить фейерверк прямо в зале и попадет в оконное стекло. Когда некоторые из присутствующих вспомнят старые обиды друг на друга. Помните – праздник нужен не только для того, чтобы доказать коллегам, насколько они дороги компании, но и для этой вот, часто сумбурной, разрядки всего накопленного за год напряжения. Хаос – самое обычное дело, и не нужно принимать его на свой счет. Более того, именно элементы забавного абсурда гости скорее всего запомнят, радостно перескажут друзьям, и еще вспомнят через полгода.

Лучше – меньше

Ирина, сотрудница одной из московских компаний по организации праздников, делится секретами: не нужно, чтобы конкурсы, выступления самодеятельности и «развивающие игры» выстреливали друг за другом со скоростью пулеметной ленты. Два небольших номера в час или один большой – как раз тот темп, который никого не утомит. Начинать лучше с чего угодно, позволяющего «ответы с мест»: буриме, загадки, фокусы. И только ближе к концу праздника стоит вводить конкурсы, требующие выхода участников на сцену или командной работы. А сомневаетесь – вообще от них откажитесь. Еще один важный совет: меняйте действующих лиц. В любой компании находятся люди, готовые участвовать во всех конкурсах подряд или уже 40 минут не выпускающие из рук микрофон караоке. Задача ведущего – в том числе и не позволить им единолично хозяйствовать на корпоративной вечеринке. Но сделать это предельно деликатно. И не надо волоком тащить на сцену тех, кто сидит в сторонке и явно не ожидает быть замеченным. Это не лучший способ осчастливить гостей или показать, какой вы удачливый охотник. Если вы уделите пять минут и несколько теплых фраз каждому корпоративному тихоне – можете смело считать свою миссию выполненной. И, наконец, позволить себе выпить бокал шампанского, провожая последних гостей.

Первая заповедь гостя

Как показывает опыт, лучшими оказываются именно те вечеринки, к которым меньше всего готовишься. Это и ясно – чем меньше ожиданий, тем меньше шанс, что действительность резко разойдется с мечтами. Хотите быть неотразимо обаятельны на новогоднем празднике, а главное, вспоминать ее со светлым чувством? Не начинайте думать о наряде за месяц, «спохватитесь» в последние два дня, и из всех нарядных платьев или костюмов выберите самый удобный.

Никогда не используйте вечеринку как способ разрешить личные отношения с кем-то из коллег. Это не время, чтобы вспоминать старые обиды на дизайнера или пытаться поговорить с начальником отдела о скверном характере менеджера проектов. В этом случае с праздника вы унесете только комок оживших неприятных эмоций и ощущение, что вас недослушали и недопоняли. И это понятно. Радостный звон бокалов – не лучший аккомпанемент для претензий и жалоб. 

И улыбайтесь. Если верить исследованиям, люди, которые держат плечи расправленными и улыбаются, кажутся окружающим на 30% привлекательнее.

Блиц-опрос: какая корпоративная вечеринка вам особенно запомнилась и почему?

Диана, руководитель департамента:

Лучшим корпоративным праздником в моей жизни был позапрошлый Новый год. Во-первых, мы всей компанией устроили катание на санях и на горках, потом, когда все устали, раскрасневшиеся, поехали праздновать к накрытым столам… В итоге расходились все далеко заполночь, очень довольные и практически абсолютно трезвые. Идею катания на санях мы, честно говоря, утащили с сайта одной из компаний по устройству праздников, но организовали все сами.

Артем, менеджер по продажам:

Летом наша компания устроила просто замечательный праздник – катались на корабле по Москве-реке, плеск волн, легкое вино, жизнь казалась на редкость счастливой и беззаботной. Помню очень  забавный конкурс, когда коллегам предлагали рассказать историю без слов, только мимикой, движениями и жестами. А все остальные участники должны были понять, о чем идет речь.